Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2024
bei Wasser und Abwasser Verband Rathenow
Der Wasser- und Abwasserverband Rathenow als Körperschaft des öffentlichen Rechts hat 13 Mitgliedskommunen aus dem Westhavelland und seinen Sitz in der Kreisstadt Rathenow.
Der Verband hat die Aufgabe die Bürger, das Gewerbe und die Industrie mit Wasser zu versorgen sowie die fachgerechte Abwasserableitung und Abwasserbehandlung zu sichern. Des Weiteren ist er für die Planung, Errichtung und Unterhaltung der erforderlichen Anlagen für den Betrieb der Wasserversorgung und schadlosen Abwasserableitung und -behandlung zuständig. Auch die Herstellung und Unterhaltung von Grundstücks- und Hausanschlüssen werden vom Wasser- und Abwasserverband durchgeführt.
Das Verbandsgebiet ist 818 km² groß, hat zurzeit ca. 47.500 Einwohner und liegt im Landkreis Havelland des Landes Brandenburg, ca. 70 km westlich von Berlin. Der Verband hat 13.376 Anschlussnehmer, betreibt 6 Wasserwerke, 2 Kläranlagen, ein ca. 639 km langes Trinkwasserrohrnetz (mit Hausanschlüssen), 247 km lange öffentliche Schmutz- und Niederschlagswasserkanäle, 103 Abwasserpumpwerke und eine mobile Abwasserentsorgung für ca. 6.000 Grundstücke. Der Anschlussgrad an die öffentliche Wasserversorgung beträgt 99,1 % und an die öffentliche Schmutzwasserkanalisation 75 %. Der Verband beschäftigt derzeit 62 Mitarbeiter in den Bereichen Verwaltung, Wasserversorgung, Abwasserbeseitigung und Elektrotechnik.
- Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2024
Deine Aufgaben:
- Dein Haupteinsatzort wird im Bereich Rechnungswesen und Finanzen sein. Dazu gehören:
- Debitorenbuchhaltung
- Verbrauchsabrechnung
- Rechnungsstellungen
- Kreditorenbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Forderungsmanagement/Controlling
- Mahnwesen
- Auswertung/Statistik
- Weitere Aufgabenschwerpunkte werden sein:
- Bürowirtschaft und Organisation
- Personalwesen
Anforderungen
- mittlerer Schulabschluss
- gute Leistungen in den Fächern Mathematik & Deutsch
- Interesse an EDV- und Büroarbeiten
- Grundkenntnisse in Microsoft Word und Excel sind wünschenswert
- Freude im Umgang mit Menschen/Teamfähigkeit
- Umweltbewusstsein
Leistungen
- Ausbildungsvergütung nach TVAöD – BBiG
- 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 Euro
- 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 Euro
- 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 Euro
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Stellung eines Laptops für den schulischen Gebrauch
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kostenübernahme für Fahrten zur Berufsschule und Übernachtungen
- Abschlussprämie bei erfolgreichem Abschluss beim ersten Versuch
- Betriebliche Altersvorsorge
Der Arbeitsort ist das Verbandsgebiet des Wasser- und Abwasserverbandes Rathenow.
Unterlagen
Deine Bewerbung mit ausführlichem Lebenslauf, Zeugnissen (mindestens 2 Zeugnisse), Praktikumsbewertungen sowie ggf. mit Abschlusszertifikaten und sonstigen Beurteilungen richtest Du bitte an:
E-Mail: personal@wav-rathenow.de
oder
Wasser- und Abwasserverband Rathenow
Personalleitung
Am Heidefeld 10
14712 Rathenow
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen bis zum 11.11.2023
Wasser – und Abwasserverband Rathenow
Der Verbandsvorsteher
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir Ihre Unterlagen nach Abschluss der Stellenausschreibung nicht zurücksenden. Wünschen Sie eine Rückgabe der Unterlagen, bitten wir Sie, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.
Ich willige ein, dass meine Daten an das Unternehmen "Wasser und Abwasser Verband Rathenow" übermittelt werden. Die Daten werden nur für diesen Zweck verwendet und darüber hinaus weder gespeichert noch für andere Zwecke genutzt. Wir können keine Einsicht in die Daten nehmen. In welcher Form die Daten bei dem eben genannten Unternehmen gespeichert werden, ist nur dort zu erfragen. Die nötigen Kontaktinformationen sind hier zu finden.
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Berufsbild Kaufmann/frau für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für Büromanagement übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen im Umgang mit der Verwaltung z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.
Ausbildungsort/-dauer
3 Jahre Ausbildungsbetrieb und Berufsschule
Wo arbeitet man?
Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.
Worauf kommt es an?
– Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Geschäftsreisen planen)
– Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
– Kaufmännisches Denken und Rechnerische Fähigkeiten (z.B. Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen übernehmen)
– Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden beim Entgegennehmen von telefonischen Anfragen eingehen)
– Mündliches und Schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)
Schulfächer:
– Deutsch (z.B. für den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern)
– Mathematik (z.B. für das Erstellen von Kundenrechnungen)
– Wirtschaft (z.B. für buchhalterische Jahresabschlüsse)
In den Vorläuferberufen Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation und Fachangestellte/r für Bürokommunikation stellten die Betriebe und Behörden in der Praxis überwiegend Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss ein.