Koordinator (m/w/d) Finanzen und Vereinsverwaltung

bei Freie Schule Prenzlau e.V.

Vollzeit
Teilzeit

Für den nächstmöglichen Termin, suchen wir
Koordinator:in für Finanzen und Verwaltung der Vereinsverwaltung Freie Schule Prenzlau e.V.

Über uns

Der Verein Freie Schule Prenzlau e. V. ist gemeinnütziger Träger der Aktiven Naturschule mit Montessori-Orientierung und der zugehörigen Kindertagesstätten an den Standorten Prenzlau und Templin. Hier können Kinder und Jugendliche neugierig, achtsam und selbstbestimmt ihr natürliches Potenzial entfalten.

Die Vereinsverwaltung hat gemeinsam mit den Standort-Koordinatorinnen die Aufgabe, Struktur, Finanzen und Organisationsprozesse so zu gestalten, dass unsere über 100 Mitarbeiter:innen ihrem Bildungsauftrag in den beiden Kindergärten mit 70 Kindern und in den Schulen mit über 300 Schüler:innen erfolgreich nachkommen können.

Ihr Wissen, Ihre Fähigkeit und Ihr Können

  • Fähigkeit zu strategischem Denken und konzeptionelle Arbeitsweise
  • Dienstleistermentalität und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Leitungsfähigkeiten von Teams und Projekten
  • Verantwortungsbereitschaft für die Schnittstelle zu der Standortkoordination, den Vorständen und den Finanzenverantwortlichen
  • Sichere Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Präsentationssicherheit
  • Erfahrungen in der Koordination von Drittmittelanträgen und Abrechnungen
  • Affinität für Zahlen und smarte Lösungen sowie sehr gute analytische Fähigkeiten im Umgang mit Kennzahlen
  • Erfahrungen in Analyse, Aufbereitung, Kommentierung und Dokumentation von Plan- / Ist-Abweichungen (z.B. Forecast, Jahresabschluss)
  • Erfahrungen im Erstellen von Ad-hoc-Analysen für Entscheidungen
  • Anwendungssicherheit in allen gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere ausgeprägte Excel-Kenntnisse
  • Erfahrungen in Analyse und Bewertung von finanztechnischen Schnittstellen sowie in Definition von Anforderungen zur Optimierung an die IT-Systeme

Womit Sie uns überzeugen

Sie sind ausgesprochen eigeninitiativ, haben Power und sorgen gern für effiziente Arbeitsabläufe. Sie bringen Freude an der Mitgestaltung von Organisationsprozessen, Verantwortungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz mit.

Als Koordination des Trägervereins und in direkter Zusammenarbeit mit den Standorten, Vorständen und Leitungsteam sind Sie ein „Zahlenfuchs“ und wissen einfach immer, wie es wirtschaftlich um die Organisation steht.

Mit Herzblut und Zahlenliebe helfen Sie dabei, das Controlling der Vereinsverwaltung solide aufzubauen und weiterzuentwickeln. Sie drehen an den richtigen Stellschrauben, um visionäre und mutige Ideen sicher zu realisieren. Hierfür optimieren Sie die Prozesslandschaft und passen Arbeitsabläufe und Kommunikationswege an die internen und externen Bedürfnisse an.

Wir wünschen uns von Ihnen Leidenschaft für zivilgesellschaftliches Engagement, Vertrauenswürdigkeit, einen souveränen Auftritt sowie verbindliche Umgangsformen.

Was wir Ihnen anbieten

  • eine interessante und spannende Tätigkeit bei einem Arbeitgeber mit Zielen, für die sich der Einsatz lohnt
  • Festanstellung mit 24 bis 30h/Woche mit Option, in Vollzeit tätig zu sein
  • eine am öffentlichen Dienst orientierte Vergütung
  • flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
  • 30 Urlaubstage plus zwei Haushaltstage
  • ein motiviertes Team, das sich über neuen Input freut und für Entwicklungsprozesse offen ist
  • Einarbeitung durch den ausscheidenden Kollegen

Wir freuen uns
über Ihre vollständige Bewerbung bitte online an verein@aktive-naturschule.de

Weitere Info: www.aktive-naturschule.de und im Vereinsbüro Tel. 03984 – 6925246

Freie Schule Prenzlau e.V.
Neustädter Damm 5
17291 Prenzlau
Telefon: +49 3984 6925246
E-Mail: antonia.vorbringer@aktive-naturschule.de
http://www.aktive-naturschule.de

    Ich willige ein, dass meine Daten an das Unternehmen "Freie Schule Prenzlau e.V." übermittelt werden. Die Daten werden nur für diesen Zweck verwendet und darüber hinaus weder gespeichert noch für andere Zwecke genutzt. Wir können keine Einsicht in die Daten nehmen. In welcher Form die Daten bei dem eben genannten Unternehmen gespeichert werden, ist nur dort zu erfragen. Die nötigen Kontaktinformationen sind hier zu finden.

    Um diesen Dienst zu nutzen, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein oder die Erlaubnis der Eltern haben. Es gelten darüber hinaus die unten verlinkten Datenschutzbestimmungen.